Trading Solutions

Office & HR Assistant

Umowa Zlecenia 5 200 - 6 000 brutto / mies.

Kontrakt B2B 5 800 - 7 000 netto (+ VAT) / mies.

Zajmowanie się codziennymi zadaniami związanymi z pracą w biurze i jego obsługą oraz zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego.
Trzymanie pieczy nad zaopatrzeniem biura, oraz planowanie i realizowanie niezbędnych zakupów.
Organizowanie wyjść firmowych i wyjazdów integracyjnych, oraz opracowywanie i zarządzanie innymi działaniami przyczyniającymi się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy.
Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firma sprzątająca, usługi konserwacyjne itp.).
Obsługa korespondencji oraz telefonu biurowego.
Zarządzanie terminarzem - planowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych itp.
Organizacja podróży służbowych - rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników podróżujących w celach służbowych.
Dbałość o przepływ faktur w firmie oraz o zachowanie porządku w dokumentacji.
Trzymanie pieczy nad porządkiem w biurze.
Obsługa i zarządzanie benefitami pracowniczymi.
Wsparcie w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych oraz procesu onboardingu od strony administracyjnej.
Wsparcie w opracowywaniu, wdrażaniu oraz optymalizowaniu pozostałych procesów HR w firmie.
Pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz utrzymywaniu jej w porządku.

Office & HR Assistant

Aplikuj

Jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem oraz priorytetyzować zadania.
Posługujesz się językiem angielskim pozwalającym na przeprowadzenie swobodnej rozmowy w tym języku (B1+).
Chcesz rozwijać się w kierunku Office Manager/ka lub Specjalist(k)a ds. HR / Specjalist(k)a ds. rekrutacji.
Jesteś komunikatywnym team playerem, ale potrafiącym skupić się też na pracy solo.
Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office/Google Workspace.
Jesteś osobą dokładną i rzetelną.
Twoje podejście do pracy jest proaktywne.
Posiadasz status studenta - DODATKOWY ATUT
Praca hybrydowa (w związku z charakterem stanowiska obowiązuje przewagą pracy stacjonarnej) z dojazdami do biura w centrum Łodzi nie stanowi dla Ciebie problemu.

Możliwość dalszego rozwoju w innowacyjnej, rozwijającej się firmie związanej z branżą fintech.
Możliwość kształtowania swojej ścieżki kariery w zależności od preferencji - możesz iść w kierunku Office Management lub nabierać coraz więcej doświadczenia w HR, by stać się z czasem samodzielnym specjalistą/samodzielną specjalistką.
Płatne dni wolne od świadczenia usług.
Biuro usytuowane w centrum Łodzi, z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.
Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport).
Możliwość świadczenia usług hybrydowo.
Elastyczny tryb pracy.
Możliwość rozwoju poprzez finansowanie szkoleń, kursów, warsztatów oraz poprzez dostęp do firmowej biblioteczki.
Regularne wyjścia integracyjne z naszą ekipą z Łodzi i nie tylko 🙂
Darmowe przekąski oraz napoje zimne i gorące w biurze.
Możliwość skorzystania z programu poleceń pracowniczych.
Przeróżne inicjatywy ad-hoc (zawody, konkursy) które wymyślamy na bieżąco i na tworzenie i wdrażanie których możesz mieć wpływ, jeśli tylko chcesz.
Kulturę feedbacku - dbamy o to, by Twój głos w firmie był usłyszany i byś miał/a wpływ na to, co się u nas dzieje.
Brakuje ci jakiegoś benefitu? Masz pomysł na fajną inicjatywę? Powiedz nam o tym:) Jesteśmy w trakcie rozbudowy naszego działu HR oraz działań Employer Brandingowych, z chęcią przyjmiemy wszelkie propozycje i sugestie odnośnie udogodnień dla naszych pracowników i zleceniobiorców.

Screening CV

Sprawdzimy, czy Twoje doświadczenie i umiejętności spełniają nasze wymagania. Otrzymasz informację zwrotną, niezależnie od decyzji.

Spotkanie online

Zaprosimy Cię na rozmowę z Managerką działu HR & Office, aby opowiedzieć o codziennej pracy i omówić szczegóły.

Oferta
i współpraca

Jeśli obie strony będą zainteresowane, złożymy Ci ofertę. Po jej akceptacji dołączysz do naszego zespołu.